ご利用までの流れ

（1）利用者登録（初回のみ）
利用者登録フォーム		 スペースご利用の際には、まず「利用者登録申請」をご提出ください。
※登録用紙ダウンロードの場合はこちら［ pdf / Word ］
（2）空き状況の確認 空き状況は、芸能花伝舎（03-5909-3066）までお電話にてお問い合わせ下さい。
施設受付でもご案内致します。
（３）仮予約 随時募集期間に限り、仮予約を受け付けます。仮予約の有効期間は原則3日間です。
※定期募集期間は仮予約を受け付けておりません。
（４）利用申請
利用申込フォーム		 「スペースご利用申請」をご提出ください。
※申請の前に必ず「利用規約」（ダウンロード）をご確認ください。
※申請用紙ダウンロードの場合はこちら［ pdf / Word ］
（5）利用申請の承諾 利用申請が承認された場合は、定期募集については各募集月の月末日に、
随時募集については原則ご申請日から10日以内に、「利用承諾書」をお送りします。
（6）利用料のお支払い ■支払期限
スペース利用料は、利用承諾書に記載された期日まで（利用承諾書発行日から14日以内）に、全額前納にてお納め下さい。
期日までに利用料をお支払い頂けない場合、利用承認を取り消した上で所定のキャンセル料を申し受けます。

■支払方法
銀行振込／郵便振替／現金によるお支払いが可能です。
※利用日が申請日から14日以内である場合および撮影利用の場合は、当日受付にて現金でお支払い下さい。

※2025年4月ご利用分より、利用料、利用区分（時間）、キャンセル料率などが変更となります。

利用のキャンセル

利用申請後に利用を取り消す際は「キャンセル申請書｣をご提出ください（電話など口頭では受け付けておりません）。

また、次の通りキャンセル料を頂戴致します。

 

（１）キャンセル料率（撮影利用を除く）

  体育館 体育館以外
利用日の91日前まで 20％ 10％
90日前から31日前まで 50％ 20％
30日前から21日前まで 70％ 50％
20日前から11日前まで 70％ 70％
10日前から当日 100％ 100％

 

（２）撮影利用のキャンセル料率

　撮影利用申請書の記載をご覧ください。

利用申込の時期

利用募集には、（１）定期募集、（２）長期優先募集、（３）随時募集の３種類があります。

（1）定期募集

1年を4つの利用期間に区分し、各期日までにいただいたご利用申請について、審査・抽選を実施します。

定期募集のスケジュールは次の通りです。当該日が土・日・祝日にあたる場合は、翌平日に繰り下げとなります。

募集対象

利用期間

利用申請

受付締切

 結果連絡
1月～3月 前年 10/10 10/31
4月～6月 1/10 1/31
7月～9月 4/10 4/30
10月～12月 7/10 7/31

（2）長期優先募集

連続で７日以上の利用及び1か月以上の利用については、定期募集よりも早期に利用の可否が確定する長期優先募集に申し込むことができます。

募集対象

利用期間

 利用日数

利用申請

受付締切

 結果連絡
1月～3月 7日以上 前年 7/10 前年 7/31
1か月以上 前年 4/10 前年 4/30
4月～6月 7日以上 前年 10/10 前年 10/31
1か月以上 前年 7/10 前年 7/31
7月～9月 7日以上 1/10 1/31
1か月以上 前年 10/10 前年 10/31
10月～12月 7日以上 4/10 4/30
1か月以上 1/10 1/31

（3）随時募集

定期募集結果連絡日の翌日以降、随時お申し込みいただくことができます。

随時募集期間は、芸能・芸術活動以外の文化活動についてもお申し込みを受け付けます。

利用登録・利用申し込み

下記のWEBフォームからお願いします。
または、申請用紙（pdf、word）をダウンロードの上、メールまたはFAXにてご提出をお願いします。

利用者登録

登録用紙ダウンロードの場合はこちら［ pdf / Word ］

スペース利用申込

申請用紙ダウンロードの場合はこちら［ pdf / Word ］

利用変更・キャンセル申請

利用変更・キャンセル申請用紙のダウンロードはこちら　［ pdf / Word ］